1° Chaque candidat sera tenu de respecter le thème imposé. Il s'agit des Méchants MLP, reportez-vous au descriptif du thème ci-dessus pour plus d'informations, ou contacter un des organisateurs pour de potentielles clarifications.

2° Votre œuvre sera au format JPEG, GIF, ou PNG et sera composée d'une unique image.

3° Vous pouvez réaliser votre œuvre avec n'importe quel moyen technique à votre disposition, tant que vous avez une image claire à présenter dans l'un des formats évoqués dans le second point. Essayez donc d'obtenir la meilleure qualité possible de photo ou de scan afin que votre œuvre soit bien visible.

4° Vous ne pouvez envoyer qu'une seule œuvre dans les catégories soumises à un vote final (Blank Flank, Poney, Alicorne) et vous ne pouvez vous inscrire que dans une seule de ces trois catégories.

5° Inscrivez-vous par Message Privé auprès de la personne ayant posté la catégorie à laquelle vous souhaitez participer. Un message du type de « Je participe ! » ou « Merci de m'inscrire » est suffisant. La liste des inscrits sera affiché dans le premier post de la catégorie et sera mise à jour au fur et à mesure.

6° Vous pouvez réaliser votre œuvre avant ou après vous être inscrit, dans ce cas là vous êtes autorisé à envoyez à l'organisateur votre œuvre en même temps que votre demande d'inscription.

7° L'envoi de vos œuvres devra être fait par Message Privé, auprès de la personne qui gère votre catégorie. Merci de fournir un lien vers l'image, ou bien de l'afficher directement dans le message.

8° Les participants son tenus de ne dévoiler publiquement aucune œuvre par eux-même avant que les organisateurs ne l'aient fait pour les besoins du concours. Merci de ne pas montrer votre œuvre en dehors du cadre privé, en attendant qu'elle soit dévoilée sur le forum, ceci dès le 10 juin (cette date est potentiellement sujette à un changement). Cela implique donc de ne pas la poster sur des sites publics comme par exemple Deviantart ou Tumblr.

9° Votre œuvre doit respecter des règles évidentes de contenu :
- Une image qui ne saurait être montrée à un public mineur ne sera pas acceptée
- Les images pouvant choquer ou présentant un contenu dérangeant ou suggestif doivent être placées à l'intérieur d'une balise [spoiler] et signalées comme telles. Néanmoins elles seront sujette à la modération qui se réserve le droit de refuser l'image.

10° Seul un organisateur peut changer un participant de catégorie s'il juge que c'est nécessaire – de son propre chef après avis des autres organisateurs, ou bien suite à une demande par MP.

11° Un candidat peut se retirer du concours sur simple requête à l'organisateur auquel il à auparavant envoyé sa demande d'inscription.

12° Un vote aura lieu dans chaque catégorie (sauf Everfree Forest) et il est ouvert à tous les utilisateurs inscrits sur le forum, afin de choisir les œuvres les plus populaires de ce concours. Sera donc établi à l'issu du vote un top 3 ou un top 5 des œuvres les plus populaires dans chaque catégorie, ce nombre se verra modulé en fonction du nombre de participants et/ou du nombre de votes.

13° Le système de vote utilisé sera un encart Pixule présent dans le premier post de la catégorie. Attention, ce système de vote ne permet pas l'annulation ou la modification de son vote.

14° Les gagnants du vote de popularité, se verront mis en avant dans le post de chaque catégorie, ainsi que leurs œuvres, et pourront partager des liens vers leur galerie sur le forum ou leur portfolio/réalisations sur deviantart ou tumblr (par exemple) s'ils le souhaitent, après avoir fait part des liens à l'organisateur de la catégorie.

15° La catégorie Everfree Forest a été créée spécialement pour recevoir afin de les exposer, les œuvres de ceux ne souhaitant pas concourir, ou ayant déjà participé au concours avec une première œuvre, et souhaitant exposer d'autres œuvres réalisés en accord avec le thème. Elle ne comportera aucun vote. Vous pouvez vous y inscrire par MP de la même façon que pour les autres catégories, même si vous êtes déjà inscrit dans l'une d'elles.

16° Les inscriptions sont ouvertes dès aujourd'hui, et vous avez jusqu'au 9 juin à 19H pour envoyer votre œuvre ou vous inscrire. Passé cette heure et cette date, aucune œuvre ne sera acceptée, même dans la catégorie Everfree Forest.