Je ne pense pas avoir à vous présenter la bronycon, probablement la plus grande convention MLP à l'échelle mondiale qui, comme presque tout les évènements de grande envergure, se déroule aux USA et aura cette année lieu du 2 au 4 aout.
Mais ceci n'empêchera pas quelques bronys français de venir, 9 d'entre nous sont allé à New York l'année dernière, il n'y a donc aucune raison pour que nous n'allions pas à Baltimore aussi !

Nous parlerons donc ici de cette convention, et allons nous organiser afin de pouvoir y aller.
J'éditerais ce topic régulièrement, à mesure que l'on aura des informations sur la bronycon, des avancements dans l'organisation, et du temps pour développer un peu plus tout ça.

Pour le moment, voici ce que je peux vous dire :
-Nous resterons une bonne dizaine de jours aux Etats-unis, afin de rentabiliser un peu le coup du voyage.
-Baltimore étant une ville relativement pauvre en possibilités d'activités intéressantes, nous passerons le plus clair de notre séjour à Washington, et iront à Baltimore le temps de la convention.
-Un billet de train Washington-Baltimore coute moins de 10$, donc faire le trajet ne sera pas un problème.
-Pour l'instant nous envisageons 2 possibilités pour l'organisation (Ce qui ne veut pas dire que vous ne pouvez pas en proposer d'autres.), soit on prends des billets d'avions normaux (Près de 800€ par personnes facilement.) et on va à une auberge de jeunesse une fois sur place (13€ par nuits et par personnes.), soit on passe par une agence de voyage, ce qui peut permettre d'avoir un "lot" billet d'avion + nuits à l'hotel pour environ 1000€ pour un séjour de 10 jours.
-Avec la première possibilité il vaudrait mieux partir à 8, et avec la deuxième il vaudrait mieux être un multiple de 6 (Probablement 12.).
Remarquez que, dans un cas comme dans l'autre, nous ne sommes pas sûr de comment nous loger si nous voulons dormir à Baltimore, cette ville contenant également beaucoup moins de logements.

N'oubliez pas que, pour vous rendre aux Etats-unis, vous devez d'abords vous occuper de quelques détails :
- Avoir un passeport biométrique valable (cout de 86€, à faire ici : http://www.interieur.gouv.fr/A-votre-service/Mes-demarches/Papiers-Citoyennete/Etat-civil-Identite-Authentification/Passeport-et-visa/Pour-une-personne-majeure]http://www.interieur.gouv.fr/A-votre-service/Mes-demarches/Papiers-Citoyennete/Etat-civil-Identite-Authentification/Passeport-et-visa/Pour-une-personne-majeure)
- Remplir votre demande ESTA (couts de 14$) ici : https://esta.cbp.dhs.gov/esta/ (oui c'est très très sérieux pour certaines question ne déconnais pas avec !)
- Avoir acheté ses billets pour la convention (60$ pour les trois jours grâce à la promo actuelle.)
(Vive le copier-coller depuis le topic du voyage de l'année dernière.)

Pour ce qui est de se procurer des dollars : (Second copier-coller incoming)
- Ou bien tu le fait directement à un bureau de change avant le voyage, mais bon je suis moyens fan personnellement parce que ça veux dire se trimballer avec une certaines somme sur sois...
- Ou tu retire directement sur place à une banque (à voir pour les frais si il y en a, attention à bien avoir une carte de retrait internationale de type visa, mastecard ou american express)
Le mieux à faire de toute façon c'est de demander à votre banque pour savoir comment cela fonctionne car chacune d'entre elle à un mode de fonctionnement différent, à vous de vous adapter


C'est à peu près tout pour l'instant, prévenez nous si vous voulez venir (Et êtes prêt à perdre 1500€ en moins de deux semaines :p.)

Liste des participants :
-Florent (sûr)
-Otak (sûr)
-Hastein (sûr)
-Scrat (sûr)
-Slimstyle
-Protokille (sûr)
-Я4V3 (sûr)
-Arkeindzel
-Nilino (sûr)
-Grimy (sûr)
-Maitok
-Go Fish (sûr)
-Rufus Shinra (sûr)
-Graou 13
-Darkwing Pony

Comme je l'ai dis dans le précédent topic, cela devrait être certain à 100% pour moi, mais je vais d'abord m'occuper de la paperasse et la banque, j'avais oublié ça en plus

Mais j'ai un peu 7 mois pour le faire donc ça devrait être bon

Et pour les 2 façons de procéder... j'en sais trop rien, je sais pas ce qui est le mieux, je donnerai un avis plus tard je pense

Il y a juste le fait que je suis mauvais en anglais, donc faut que je sache si ça dérangera personne de me traduire de temps en temps quand c'est important, pour acheter quelque chose ou si une personne me pose une question

Il y a des chances que je sois des vôtres pour cette Bronycon 2013, cette fois je ne serais pas en période de Bac.

Ah, et quand vous serez là-bas, faites gaffes aux écoles primaires, c'est dangereux ces coins-là.

Moi c'est sur vu que je dois renouveler mon contrat, qui dit contrat dit argent, qui dit argent dit Diamond Tiara, qui Diamond Tiara signifie une domination total sur un empire de poney !

L'auberge de jeunesse bon c'est pas cher c'est sur mais après faut voir la qualité qu'il y a derrière, certaines laissent quelque peu à désirer d'après mon expérience personnelle. Je pense qu'il faudrait peut être ne pas mettre de côté la question de la location de logement qui peut s'avérer au final aussi rentable et offrir plus de libertés de mouvement que l'auberge. Bref personnellement je suis ouvert à toutes options, mais je pense que l'option agence de voyage peut avoir du bon mais comme dit elle est directement déterminé par l'équation cochonou gardien de la tirelire + nombre de participant / par la circonférence du cercle !

Sinon pour Baltimore je te donne un indice mon cher Florent, il n'y a pas 36 solutions, l'auberge ou l'hôtel.

Normalement je devrais être de la partie.
Certes ça coûte cher, mais j'aimerais vraiment voir de mes propres yeux ce qu'est la plus grosse convention Brony.
Et puis c'est l'occasion d'aller pour la première fois au États-Unis.

Par contre, je ne sais pas comment je vais annoncer à mes parents que je m'apprête à dépenser 1500€...

Arkeindzel a écrit:

En revanche, possibilité d'acheter les billets une fois sur place?

Equestria daily a écrit:

Registration for BronyCon will cost $75 at the door ($70 pre-registered online)

Donc oui, mais un peu plus cher.

Prix pour une seule journée?
Après, peu m'importe, je prie pour quand même être de la partie!

Arkeindzel a écrit:

Prix pour une seule journée?
Après, peu m'importe, je prie pour quand même être de la partie!

Non, ne t'en fais pas, c'est le prix pour 3 jours.

Okie doki loki, bah je n'ai plus qu'à réussir mon année et c'est ok pour moi!

Un grand merci à toi de prendre en main l'organisation !
Tu peux m'inscrire sur la liste. Je manquerai ça pour rien au monde.

Je vais voir pour débloquer et l'argent, et le temps pour aller à cette bronycon, j'adorerais venir avec vous voir LE plus grand événement brony du monde, avec lauren faust, tara strong et tout les autres
Bon par contre, 1500 euros, ça fait beaucoup, cest plus de la moitié de mon compte en banque actuelle, donc je verrai pour les fonds.

Je tenterais de faire un petit pavé Mercredi soir, mais en attendant voici tout de même une info pour ceux qui seraient intéressés pour venir :
Nous allons mettre une date butoir pour l'acquisition du passeport, pour des raisons de prix au niveau des billets d'avions, alors si vous voulez vraiment venir je vous conseil de commencer les démarches nécessaires pour vous en procurer un dès maintenant !

De plus, il semble plus probable pour le moment que nous passions par une agence de voyage, auquel cas il faudrait que l'on soit exactement 12 personnes.

Count me in ! This is gonna be sweet =)
(Tant que l'on part après le 28 Juillet, je suis au pays de Galles jusqu'au 27 !)

Bon, ce matin mon prof de physique a donné un DM à rendre demain, donc en fait pas ce soir le pavé ^^'.
Mais je confirme que je fixerais une date butoir début ou mi février à laquelle il faudra être sûr à 100% de votre venue ou non-venue.

J'ajoute à cela que ce week-end, pour ceux qui sont sûrs de venir, nous feront un/des achats groupés de tickets de bronycon, afin de profiter de la promotion actuelle qui permet d'avoir une réduction pour les billets 3-jours si on achète en groupe.

Sinon à première vu et si on voit en mode petit groupe à savoir 6 personnes, on en a pour environ 1000 euros par personne en passant par une agence de voyage (la sncf lol) tout en étant dans un hotel 3 étoiles. Je pense que plus on sera nombreux, plus il sera facile d'avoir des prix encore plus avantageux.

Moi je peux prendre les billets quand vous voulez, encore une fois c'est certain à 100%

Et les papiers c'est vite fait

Hastein a écrit:

Sinon à première vu et si on voit en mode petit groupe à savoir 6 personnes, on en a pour environ 1000 euros par personne en passant par une agence de voyage (la sncf lol) tout en étant dans un hotel 3 étoiles. Je pense que plus on sera nombreux, plus il sera facile d'avoir des prix encore plus avantageux.

En fait pour cet offre on ne peut pas commander pour des groupes de plus de 6, il est donc possible que l'on fasse 2 groupes, possiblement allant dans des hôtels différents.
En tout cas tout le monde doit avoir son passeport pour réserver, et les prix peuvent rapidement grimper à mesure que la date approche, c'est pour cela que l'on voudrait se dépêcher.

Après c'est con, c'est mieux qu'on puisse quand même rester ensemble, si on est séparé et qu'on doit à chaque fois se réunir, ça risque de devenir un peu galère. Je pense qu'il vaut mieux viser le même endroit ou faire un gros groupe, mais comme dit ce qui déterminera c'est combien d'ici la date limite se seront manifestés.

De toute façon une date il en faut, si quelqu'un se ramène en Mars/Avril et demande de venir alors que tout est réservé ça fait un peu tard

Ce que je veux dire, c'est si on est 10 par exemple à la date X et que la réservation de groupe est qu'à 6, ça sera con que les 4 autres soient téléportés à l'autre bout de la ville par exemple. D'où ma suggestion si l'on fait deux groupes à la date X de tenter de faire dans le même hôtel histoire qu'on doive pas remuer ciel et terre pour être ensemble. :p

De plus faudra quand même réfléchir au moyen de logement sur Baltimore au moment de la conv, que ce soit hôtel ou auberge de jeunesse car quelque chose me dit qu'ils risquent d'avoir rapidement d'avoir pleins de réservations.

si je réusit à trouvé deux beaux billets de 500 € je vient, sinon vous pourrez trouver mon corps dans la rue en bas d'un immeuble toulousain

C'est pour quand le pavé que tu as prévu Florent ?

Il s'est trouvé que ce week-end, je me suis laissé aller avec les préparations de noël et le geekage de début de vacances, résultat les billets de la bronycon n'ont toujours pas été achetés ^^'.
Aujourd'hui, je vais aller chez de la famille pendant quelques jours pour noël, je reviendrais probablement jeudi, le pavé et l'achat des billets sont donc repoussés à jeudi.

D'ici-là, j'aimerais que ceux qui veulent venir et sont assez sûrs d'eux pour acheter leurs billets de bronycon à ce moment m'ajoute sur skype.

Florent a écrit:

D'ici-là, j'aimerais que ceux qui veulent venir et sont assez sûrs d'eux pour acheter leurs billets de bronycon à ce moment m'ajoute sur skype.

Et ton Skype est ... ? =)